En hoe vul je de uren in, als je eenmaal besloten hebt 30+ uur te werken, en daar ook ruimte voor hebt gemaakt in je leven?
Het liefst met klanten!
Maar die heb ik nog nauwelijks. Ik heb dat klantenwerven niet onder de knie, maar via het Ik Start Smart traject van de Kamer van Koophandel en de Provincie Gelderland en mijn gemeente Oldebroek ben ik het nu aan het leren - eerst moet ik mijn doelgroep heel nauwkeurig bepalen... daarover een andere keer meer, wellicht.
Ik had wel 10 projecten of nog meer. Probeer dat maar eens overzichtelijk in een week te proppen. Dan krijg je een rooster waarvan je van te voren weet dat het ondoenlijk is. Er gebeuren altijd onverwachte dingen en bovendien houd ik er niet van als iemand al mijn tijd vol heeft geboekt. Ook niet als ik dat zelf was.
Ik had een brainwave. Ik werk 30 uur, dat breek ik in blokjes van 5 uur en daar doe ik het mee. 6 blokjes van 5 uur. Virtuele blokjes, want ik heb nooit 5 uur achtereen behalve in weekends.
Dus 6 project-groepen om tegelijk aan te werken.
Als eerste de onvermijdelijke: administratie, planning, tijdschrijven, facturen, financiën en Getting Things Done bijhouden. Hier hoort ook het sorteren van email en post naar wat ik er mee wil doen (volgens GthD)
Het volgende blok van 5 uur is netwerken(in bijeenkomsten, alle toastmaster activiteiten), online zaken bijhouden (dus deze blog, website, social networking) en cursussen, die ik onder meer voor ISS ga volgen, maar ook de openbaar spreken cursus die we als Toastmasters Epe gaan houden bij CODA in Amersfoort in het nieuwe jaar - nog enkele plaatsen vrij :)
Dan is er een blok onverwacht. Ik plan niets in in dit blok van 5 uur. Op een of andere manier vult de tijd zich toch en dat mag hier. Voorlopig wonen klanten ook in dit blok. Arme klanten. Zodra ik er meer heb krijgen ze hun eigen dagdelen. Ik beloof het!
Daarmee heb ik de helft van mijn tijd al ingedeeld. Dat ging snel!
Blok vier is gewijd aan het ontwikkelen van de Website voor het Edge Centrum. Dat coördineer ik en daar gaat af en toe razend veel tijd in zitten. Dit project duurt nog 1 hooguit 2 maanden.
Blok 5 is voor de Edge Handleiding die ik samen met Edith, de Edge Architect (dat vind ik zo mooi klinken en ook wel een reeële afspiegeling van wat ze gedaan heeft) aan het schrijven ben. Ook mooi werk voor dat vroege uurtje. Dit project duurt tot het af is.
Blok 6 is hekkensluiter en daaronder valt nu Ik Start Smart / bedrijfsplan ontwikkelen / klantenwerving. Dit project is over 7 maanden klaar.
De laatste drie blokken zullen veranderen als ze klaar zijn. Dan komt er ruimte voor nieuwe activiteiten en projecten. Als er eenmaal dagdelen klanten zijn zullen de laatste projectblokken niet allemaal overleven - dan zal ik 2 of misschien maar 1 lopend extra project kunnen hebben.
Deze simpele indeling leidt tot een eenvoudig lijstje waar ik mijn tijd aan wil besteden, en daar voel ik mij goed bij. Ik heb geen vaste planning voor wanneer ik alles doe, dat past het beste bij mij.
Hoewel - aan sommige dingen ontkom je niet - zondag is backup- en evaluatie-dag en vrijdagochtend is losse overblijvende klusjes-tijd. Verder merk ik dat ik op maandag en donderdag graag schrijf aan de Edge Handleiding... Dus wat ik zie, een ritme is er toch wel, maar het is fijn dat bijna niets echt vast ligt.
